در واقع ثبت شرکت تضامنی یکی از رایج ترین انواع ثبت شرکت در ایران است که بیشتر برای کسب و کارهای خانوادگی یا شرکای تجاری با اعتماد بالا مناسب است. در این نوع شرکت، مسئولیت شرکا در برابر بدهی ها نامحدود است، به همین دلیل اعتبار زیادی در معاملات دارد. اگر قصد ثبت این شرکت را دارید، در این صفحه با مراحل، مدارک، مزایا و نکات قانونی آن آشنا خواهید شد.
شرکت تضامنی یکی از انواع شرکت های تجاری است که بین دو یا چند شریک با مسئولیت تضامنی تشکیل میشود. به این معنا که اگر دارایی شرکت برای پرداخت بدهی ها کافی نباشد، هر یک از شرکا باید شخصاً تمام بدهی ها را پرداخت کنند.
شرکت تضامنی یکی از قدیمیترین و معتبرترین انواع شرکتها در ایران است که بیشتر برای کسبوکارهای خانوادگی یا شراکتهای مبتنی بر اعتماد کامل میان شرکا انتخاب میشود. برای ثبت شرکت تضامنی وجود حداقل دو شریک الزامی است و هر یک از شرکا مسئولیت نامحدودی در قبال بدهیهای شرکت دارند.
از مهمترین شرایط ثبت این نوع شرکت میتوان به تنظیم اساسنامه، تعیین نام مناسب، ارائه مدارک هویتی کامل شرکا و مشخص کردن میزان سهمالشرکه اشاره کرد. همچنین در صورتی که موضوع فعالیت شرکت مرتبط با حوزههای صنفی و تجاری خاص باشد، ارائه مجوزها و مدارکی مانند پروانه کسب فروش نیز ضروری خواهد بود.
ثبت شرکت تضامنی برای خیلی از افراد در نگاه اول پیچیده و ترسناک به نظر می رسد. مخصوصا وقتی اسم سامانه ثبت شرکت ها، شرکت نامه، اساسنامه، روزنامه رسمی، گواهی عدم سو پیشینه و تایید نام وسط می آید، خیلی ها فکر می کنند حتما باید کار را به موسسات واسطه یا دلال ها بسپارند و هزینه های سنگین پرداخت کنند.
اما واقعیت این است که اگر مدارک را درست آماده کنید، مراحل را با حوصله جلو ببرید و در وارد کردن اطلاعات دقت داشته باشید، خودتان هم می توانید ثبت شرکت تضامنی را انجام دهید. این مسیر سخت نیست، فقط نیاز به نظم، دقت و آشنایی با چند نکته مهم دارد.
در این راهنما، مرحله به مرحله توضیح می دهیم که برای ثبت شرکت تضامنی چه کاری باید انجام دهید، چه مدارکی لازم دارید، چطور نام شرکت را انتخاب کنید، چه چیز هایی را در شرکت نامه بنویسید و بعد از تایید نهایی چه اقداماتی باقی می ماند.
انتخاب نام برای شرکت تضامنی با شرکت های دیگر فرق دارد. در این نوع شرکت، اسم فقط یک عنوان تجاری ساده نیست، بلکه نشان دهنده اعتبار و مسئولیت شرکا است.
طبق قواعد ثبت شرکت تضامنی، عبارت شرکت تضامنی باید حتما در نام شرکت قید شود. علاوه بر آن، نام حداقل یکی از شرکا هم باید در عنوان شرکت بیاید.
برای مثال:
چرا اسم یکی از شرکا باید در نام شرکت باشد؟
دلیل این قانون، ماهیت خاص شرکت تضامنی است. در این شرکت، اعتبار شرکت به اعتبار شرکا گره خورده است. وقتی مشتری، بانک، تامین کننده یا طرف قرارداد با شرکت کار می کند، باید بداند چه اشخاصی پشت تعهدات شرکت هستند.
در واقع، درج نام شریک در عنوان شرکت نوعی اعلام مسئولیت است. یعنی اگر شرکت بدهکار شود و اموال شرکت کافی نباشد، شرکا در برابر بدهی ها مسئولیت دارند.
به همین دلیل نباید در انتخاب شریک و انتخاب نام شرکت عجله کنید.
نکات مهم برای انتخاب نام شرکت تضامنی
برای اینکه نام پیشنهادی شما رد نشود، این نکات را رعایت کنید:
بعد از انتخاب نام، باید موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید. موضوع فعالیت یعنی شرکت قرار است دقیقا چه کاری انجام دهد.
برای مثال:
موضوع فعالیت باید شفاف باشد. اگر خیلی کلی بنویسید، ممکن است کارشناس ثبت ایراد بگیرد. اگر هم فعالیت شما مجوزی باشد و بدون مجوز آن را وارد کنید، احتمال رد پرونده وجود دارد.
موضوع فعالیت مجوزی و غیر مجوزی چه فرقی دارد؟
| نوع موضوع | توضیح | نتیجه در ثبت شرکت |
|---|---|---|
| موضوع غیر مجوزی | فعالیت هایی که برای ثبت اولیه نیاز به مجوز خاص ندارند | معمولا سریع تر تایید می شوند |
| موضوع مجوزی | فعالیت هایی که طبق قانون نیاز به تایید نهاد خاص دارند | قبل از ثبت یا در زمان بررسی باید مجوز ارائه شود |
پس اگر می خواهید ثبت شرکت شما سریع تر انجام شود، بهتر است قبل از ثبت موضوع، از مجوزی یا غیر مجوزی بودن آن مطمئن شوید.
شرکت نامه و اساسنامه، مهم ترین اسناد شرکت تضامنی هستند. خیلی از اختلافات بین شرکا دقیقا از همین جا شروع می شود؛ یعنی روز اول همه چیز شفاهی و دوستانه جلو می رود، اما بعدا که پای سود، زیان، بدهی، خروج شریک یا مدیریت وسط می آید، اختلاف ها جدی می شود.
پس این مرحله را سرسری نگیرید.
در شرکت نامه چه مواردی باید نوشته شود؟
در شرکت نامه باید اطلاعات اصلی شراکت ثبت شود. موارد مهم شامل:
چرا شرکت نامه در شرکت تضامنی اهمیت زیادی دارد؟
چون در شرکت تضامنی، مسئولیت شرکا سنگین است. اگر شرکت نامه دقیق نباشد، در زمان اختلاف، بدهی، ورشکستگی یا خروج شریک، مشکلات جدی ایجاد می شود.
برای مثال اگر در شرکت نامه مشخص نکنید سود و زیان چطور تقسیم شود، اصل بر این است که تقسیم سود و زیان بر اساس سهم الشرکه انجام شود. اما ممکن است شما و شریک تان توافق دیگری داشته باشید. اگر این توافق نوشته نشده باشد، اثبات آن سخت می شود.
در شرکت تضامنی باید سرمایه شرکت و سهم هر شریک مشخص شود. سرمایه می تواند نقدی یا غیر نقدی باشد.
سرمایه نقدی یعنی پولی که شرکا وارد شرکت می کنند. سرمایه غیر نقدی می تواند شامل ملک، دستگاه، تجهیزات، خودرو، کالا یا هر دارایی قابل تقویم باشد.
برای جلوگیری از اختلاف، بهتر است ارزش سرمایه غیر نقدی با دقت و به صورت توافقی مشخص شود. اگر ارزش گذاری غیر واقعی باشد، بعدها بین شرکا یا حتی در برابر طلبکاران مشکل ایجاد می کند.
نمونه جدول تقسیم سرمایه در شرکت تضامنی
| نام شریک | نوع آورده | مبلغ یا ارزش آورده | درصد سهم الشرکه |
|---|---|---|---|
| علی احمدی | نقدی | 500 میلیون تومان | 50 درصد |
| رضا احمدی | نقدی | 300 میلیون تومان | 30 درصد |
| مهدی احمدی | تجهیزات | 200 میلیون تومان | 20 درصد |
این جدول فقط نمونه است و اعداد باید بر اساس توافق واقعی شرکا تنظیم شود.
شرکت تضامنی می تواند توسط یک یا چند مدیر اداره شود. مدیر می تواند از بین شرکا باشد یا خارج از شرکا انتخاب شود، مگر اینکه شرکا در شرکت نامه شرط دیگری گذاشته باشند.
در زمان انتخاب مدیر، باید چند موضوع کاملا مشخص شود:
این بخش بسیار مهم است. چون اگر حدود اختیارات مدیر روشن نباشد، ممکن است مدیر قراردادی امضا کند یا تعهدی ایجاد کند که بعدا باعث اختلاف شود.
بعد از آماده شدن اطلاعات و مدارک، باید وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها شوید و اطلاعات را ثبت کنید.
در این مرحله معمولا اطلاعات زیر وارد می شود:
نکات مهم هنگام ورود اطلاعات در سامانه
یک اشتباه کوچک در کد ملی، نام، آدرس یا سهم الشرکه می تواند باعث برگشت پرونده و اتلاف وقت شود.
بعد از ثبت اطلاعات اولیه، نام های پیشنهادی شما توسط کارشناس بررسی می شود. اگر یکی از نام ها تایید شود، پرونده وارد مرحله بعدی می شود.
اگر نام ها رد شوند، باید نام های جدید پیشنهاد دهید.
دلایل رایج رد شدن نام شرکت:
برای اینکه وقت شما تلف نشود، از همان ابتدا 5 نام قوی و قابل قبول آماده کنید.
بعد از اینکه اطلاعات در سامانه ثبت شد و تایید نام گرفتید، سامانه به شما رسید پذیرش می دهد. در این مرحله باید مدارک تولید شده را چاپ کنید.
معمولا مدارک شامل موارد زیر است:
تمام صفحات باید توسط افراد مشخص شده امضا شوند. دقت کنید امضا ها ناقص نباشد. اگر یک صفحه امضا نداشته باشد یا امضای یکی از شرکا جا بیفتد، پرونده برگشت می خورد.
نکات مهم برای امضای مدارک
بعد از چاپ و امضای مدارک، باید پرونده را از طریق باجه های پستی منتخب ارسال کنید. معمولا مدارک داخل پوشه مخصوص ثبت شرکت قرار می گیرد و به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود.
بعد از ارسال، اداره پست به شما بارکد یا کد رهگیری می دهد. این کد را نگه دارید، چون برای پیگیری پرونده لازم است.
مدارکی که معمولا ارسال می شود:
| مدرک | توضیح |
|---|---|
| نسخه امضا شده شرکت نامه | باید به امضای شرکا رسیده باشد |
| نسخه امضا شده اساسنامه | تمام صفحات لازم باید امضا شده باشد |
| صورتجلسه ها | در صورت نیاز باید امضا شود |
| کپی مدارک هویتی شرکا | خوانا و کامل باشد |
| رسید پذیرش اینترنتی | از سامانه دریافت می شود |
| مجوز فعالیت | فقط برای موضوعات مجوزی |
| سایر مدارک اعلام شده در سامانه | بسته به پرونده ممکن است متفاوت باشد |
بعد از ارسال پستی، باید پرونده را از طریق سامانه پیگیری کنید. کارشناس اداره ثبت مدارک فیزیکی را با اطلاعات ثبت شده در سامانه تطبیق می دهد.
پرونده ممکن است یکی از این وضعیت ها را بگیرد:
اگر پرونده نقص خورد، نگران نشوید. خیلی از پرونده ها در مرحله اول به دلیل ایراد های کوچک برگشت می خورند. مهم این است که علت نقص را دقیق بخوانید و همان مورد را اصلاح کنید.
بعد از تایید نهایی، شرکت از نظر ثبتی وارد مرحله آگهی می شود. برای اینکه ثبت شرکت رسمیت عمومی پیدا کند، باید آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. همچنین باید آگهی در روزنامه کثیرالانتشار تعیین شده نیز چاپ شود.
تا زمانی که هزینه روزنامه رسمی پرداخت نشود و آگهی منتشر نگردد، کار شما از نظر اطلاع رسانی عمومی کامل نشده است.
بعد از چاپ آگهی، شرکت تضامنی شما رسما قابل استناد است و می توانید فعالیت های بعدی را شروع کنید.
ثبت شرکت تضامنی برای افرادی که قصد راه اندازی کسبوکار با شریک یا اعضای خانواده خود را دارند، گزینه ای امن و قابل اعتماد است.
ساختار حقوقی این شرکت به گونه ای طراحی شده که برای طرف های معامله اعتبار ایجاد میکند. اگر قصد راه اندازی این نوع شرکت را دارید، حتماً مراحل، مدارک و شرایط گفته شده را با دقت بررسی کنید و در صورت نیاز از مشاوران حقوقی کمک بگیرید.
یک شرکت تجاری است که شرکا در برابر کلیه تعهدات آن مسئولیت نامحدود دارند.
حداقل دو شریک لازم است.
بسته به موضوع فعالیت، ممکن است نیاز به جواز خاص از اتحادیه یا مراجع دیگر باشد.
