مدارک لازم برای ثبت اختراع حقیقی و حقوقی + چک لیست کامل

وقتی شب ها بیدار می مانید و روی یک ایده جدید، فرمول تازه یا دستگاهی کاربردی کار می کنید، احتمالا به روزی فکر می کنید که تلاش هایتان نتیجه بدهد و بتوانید از نوآوری خود درآمد کسب کنید. اما در دنیای مالکیت فکری، داشتن یک ایده خوب به تنهایی کافی نیست. اگر مدارک اختراع به موقع و درست آماده نشوند، ممکن است شخص دیگری ایده مشابهی را زودتر ثبت کند و شما برای اثبات مالکیت خود با مشکلات جدی روبه رو شوید.

به همین دلیل، آشنایی با مدارک لازم برای ثبت اختراع حقیقی و حقوقی فقط یک کار اداری ساده نیست. این مدارک، پایه حقوقی مالکیت شما را تشکیل می دهند و می توانند از ایده، فرمول، دستگاه یا فناوری شما در برابر ادعاهای دیگران محافظت کنند. در این مقاله، مدارک هویتی، اسناد ثبتی شرکت، مدارک فنی، نکات مربوط به ادعانامه و یک چک لیست کامل را بررسی می کنیم تا بتوانید با آمادگی بیشتری وارد فرآیند ثبت اختراع شوید.

یرای مشاوره یا اطلاع از شرایط ثبن اختراع با گروه ثبت بهین کلیک کنید

چرا آماده سازی سریع مدارک ثبت اختراع اهمیت دارد؟

یکی از مهم ترین نکاتی که مخترعان باید بدانند، تفاوت میان «اولین فردی که ایده به ذهنش رسیده» و «اولین فردی که اظهارنامه کامل ثبت کرده» است. در بسیاری از نظام های ثبت اختراع، از جمله فرآیندهای مبتنی بر اصل تقدم در ثبت، تاریخ ثبت اظهارنامه نقش بسیار مهمی دارد. به زبان ساده، صرف اینکه شما مدت زیادی روی یک ایده کار کرده اید، به تنهایی مالکیت قانونی آن را ثابت نمی کند.

ممکن است فردی مدت ها بعد از شما به ایده ای مشابه برسد، اما اگر زودتر اظهارنامه خود را ثبت کند، از نظر حقوقی موقعیت مناسب تری داشته باشد. البته بررسی نهایی به شرایط پرونده، سوابق افشا، اسناد موجود و قوانین مربوط بستگی دارد، اما این موضوع نشان می دهد که نباید آماده سازی مدارک را تا زمان کامل شدن همه جزئیات به تعویق بیندازید.

بسیاری از مخترعان ابتدا تمام تمرکز خود را روی ساخت نمونه اولیه، آزمایش فنی و اصلاح محصول می گذارند و بخش حقوقی را به آینده موکول می کنند. این کار ممکن است خطرناک باشد. بهتر است همزمان با پیشرفت فنی، اسناد مالکیت، سوابق طراحی، اطلاعات مربوط به مخترعان و مدارک فنی اولیه را نیز آماده کنید.

آیا باید قبل از ثبت اختراع، نمونه اولیه بسازیم؟

ساخت نمونه اولیه در همه پرونده ها از نظر قانونی الزامی نیست، اما داشتن نمونه یا دست کم مستندات فنی قابل اتکا می تواند به توضیح بهتر اختراع کمک کند. در پرونده هایی که موضوع اختراع پیچیده است، نمونه اولیه، تصاویر آزمایش، ویدیوهای عملکرد و نتایج تست می توانند برای پاسخ به ایرادات فنی مفید باشند.

با این حال، نمونه اولیه جایگزین توصیف نامه دقیق نمی شود. پرونده باید به گونه ای نوشته شود که فرد متخصص در همان حوزه بتواند با مطالعه مدارک، ساختار، عملکرد و کاربرد اختراع را درک کند و در صورت امکان آن را بازتولید نماید.

ثبت اختراع به نام شخص حقیقی یا شرکت حقوقی؟

یکی از تصمیم های مهم در ابتدای مسیر این است که اختراع به نام چه کسی یا چه مجموعه ای ثبت شود. این انتخاب می تواند روی مالکیت تجاری، جذب سرمایه، قراردادهای آینده و نحوه استفاده از اختراع تاثیر بگذارد.

شخص حقیقی می تواند یک مخترع مستقل، دانشجو، پژوهشگر یا یکی از اعضای یک تیم باشد. شخص حقوقی نیز می تواند شرکت، موسسه یا یک مجموعه ثبت شده باشد که مالکیت اختراع را در اختیار می گیرد.

مزایای ثبت اختراع به نام شخص حقیقی

اگر ایده را به صورت مستقل یا همراه با چند نفر از دوستان و همکاران خود ایجاد کرده اید، ثبت اختراع به نام شخص حقیقی می تواند گزینه مناسبی باشد. در این حالت، فرد یا افراد معرفی شده در اظهارنامه، مالک حقوق مربوط به اختراع خواهند بود؛ البته باید میان «مخترع» و «مالک» تفاوت قائل شد و اطلاعات هر دو بخش را به درستی وارد کرد.

ثبت به نام شخص حقیقی برای دانشجویان، پژوهشگران مستقل و افرادی مناسب است که هنوز شرکت خود را راه اندازی نکرده اند. در آینده، مالک می تواند با شرکت ها قرارداد انتقال، بهره برداری یا اعطای مجوز استفاده منعقد کند.

یکی از مزیت های این روش، انعطاف بیشتر در مذاکره با شرکت های مختلف است. مخترع می تواند درباره فروش فناوری، اعطای لیسانس، تولید مشترک یا واگذاری بخشی از حقوق مادی تصمیم گیری کند.

چرا شرکت ها اختراع را به نام شخص حقوقی ثبت می کنند؟

برای استارتاپ ها، شرکت های دانش بنیان و مجموعه هایی که اختراع در داخل شرکت توسعه پیدا کرده است، ثبت حقوقی می تواند انتخاب منطقی تری باشد. در این حالت، اختراع به عنوان یکی از دارایی های نامشهود شرکت شناخته می شود و می تواند در مذاکرات تجاری، جذب سرمایه و ارزش گذاری شرکت تاثیرگذار باشد.

سرمایه گذاران معمولا ترجیح می دهند فناوری اصلی یک کسب و کار به نام خود شرکت ثبت شده باشد، نه اینکه مالکیت آن کاملا به نام یکی از کارکنان یا مدیران باشد. ثبت اختراع به نام شرکت می تواند از بروز اختلاف در زمان خروج یکی از اعضای تیم نیز جلوگیری کند؛ البته این موضوع باید با قراردادهای کاری، توافق نامه های مالکیت فکری و اسناد داخلی شرکت هماهنگ باشد.

آیا می توان مالکیت اختراع را بین شرکت و افراد تقسیم کرد؟

در بسیاری از پرونده ها می توان مخترعان را اشخاص حقیقی و مالک مادی را شخص یا اشخاص حقوقی معرفی کرد. برای مثال، مهندس یا پژوهشگر می تواند به عنوان مخترع معرفی شود و شرکت، مالک حقوق مادی اختراع باشد. همچنین ممکن است مالکیت مادی میان چند شخص و یک شرکت تقسیم شود.

این ساختار باید پیش از ثبت اظهارنامه به صورت شفاف و مکتوب مشخص شود. تعیین سهم هر فرد، نحوه تصمیم گیری، مسئولیت هزینه ها و روش تقسیم درآمدهای آینده، از اختلافات احتمالی جلوگیری می کند.

موضوع	ثبت به نام شخص حقیقی	ثبت به نام شخص حقوقی
مالک حقوق مادی	یک یا چند شخص حقیقی	شرکت یا موسسه ثبت شده
مناسب برای	مخترعان مستقل، دانشجویان و پژوهشگران	استارتاپ ها، شرکت های صنعتی و دانش بنیان
جذب سرمایه	وابسته به اعتبار و قراردادهای شخصی مخترع	قابل استفاده در ارزش گذاری و مذاکرات سرمایه گذاری
نیاز به اسناد ثبتی شرکت	ندارد	دارد
نکته مهم	تعیین سهم تمام مخترعان ضروری است	اختیار نماینده و صاحبان امضا باید مشخص باشد

مدارک لازم برای ثبت اختراع اشخاص حقیقی

اشخاص حقیقی باید مدارک هویتی و فنی خود را با دقت آماده کنند. وجود نقص در اطلاعات هویتی، ناخوانا بودن فایل ها یا ناهماهنگی میان نام افراد در مدارک مختلف می تواند باعث توقف یا طولانی شدن روند بررسی شود.

مدارک هویتی مخترعان و مالکین

برای تمام مخترعان و مالکانی که در اظهارنامه معرفی می شوند، معمولا مدارک هویتی معتبر لازم است. این مدارک می تواند شامل تصویر شناسنامه و کارت ملی باشد. فایل ها باید خوانا، کامل و بدون برش خوردگی باشند.

اگر اختراع توسط چند نفر ایجاد شده است، نام و سهم هر فرد باید پیش از ثبت مشخص شود. بهتر است اعضای تیم یک توافق نامه کتبی امضا کنند و در آن، سهم مالکیت، نقش هر فرد، نحوه تقسیم درآمد و مسئولیت هزینه های ثبت را بنویسند.

مدارک مربوط به وکیل یا نماینده

اگر امور ثبت اختراع توسط وکیل دادگستری، کارشناس رسمی یا موسسه تخصصی پیگیری می شود، باید مدارک مربوط به نمایندگی و وکالت نیز آماده باشد. حدود اختیار نماینده باید روشن باشد و مشخص شود که او برای ثبت اظهارنامه، پاسخ به اخطارها، اصلاح مدارک و پیگیری مراحل اداری اختیار دارد.

سپردن کار به نماینده، مسئولیت مخترع را از بین نمی برد. مالک باید نسخه تمام مدارک ثبت شده، رسیدها و مکاتبات انجام شده را نزد خود نگه دارد.

مدارک مربوط به دانشگاه، کارفرما یا مرکز رشد

گاهی اختراع در دانشگاه، شرکت، آزمایشگاه، مرکز رشد یا با استفاده از منابع مالی یک سازمان ایجاد می شود. در این شرایط، ممکن است قرارداد، نامه موافقت یا توافق نامه مالکیت فکری لازم باشد.

پیش از ثبت اظهارنامه، بررسی کنید که آیا در قرارداد کاری، آیین نامه دانشگاه یا قرارداد حمایت مالی، بندی درباره مالکیت نتایج تحقیق وجود دارد یا خیر. نادیده گرفتن این موضوع ممکن است بعدها باعث اختلاف میان مخترع و سازمان حمایت کننده شود.

مدارک مربوط به حق تقدم

اگر اختراع پیش از این در کشور دیگری ثبت یا اظهار شده است و قصد استفاده از حق تقدم دارید، باید مدارک ثبت قبلی را آماده کنید. این مدارک معمولا باید از مرجع ثبت کشور مبدا دریافت و در صورت نیاز ترجمه رسمی شوند.

مهلت استفاده از حق تقدم محدود است و با توجه به نوع پرونده و مقررات قابل اجرا باید به دقت بررسی شود. بنابراین، افرادی که سابقه ثبت خارجی دارند، بهتر است پیش از اقدام در ایران، تاریخ اظهارنامه قبلی و مهلت قانونی را کنترل کنند.

مدارک لازم برای ثبت اختراع اشخاص حقوقی

شرکت ها علاوه بر مدارک فنی اختراع، باید اسناد ثبتی و مدارکی را ارائه دهند که وجود قانونی شرکت و اختیار فرد امضا کننده را ثابت کند. هرچه اطلاعات شرکت با مدارک سامانه هماهنگ تر باشد، احتمال بروز اخطار اداری کمتر خواهد بود.

اساسنامه و مدارک ثبت شرکت

اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت و آگهی تاسیس از جمله اسنادی هستند که می توانند برای شناسایی شرکت مورد نیاز باشند. این مدارک باید خوانا و مطابق آخرین وضعیت ثبتی شرکت باشند.

موضوع فعالیت شرکت نیز اهمیت دارد. اگر اختراع با زمینه فعالیت شرکت ارتباط دارد، بهتر است این ارتباط در اسناد داخلی، قراردادهای کاری یا مدارک فنی قابل توضیح باشد. البته تشخیص نهایی مدارک لازم به نوع پرونده و الزامات مرجع ثبت بستگی دارد.

آخرین روزنامه رسمی و تغییرات شرکت

شرکت ها ممکن است مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره یا صاحبان امضای مجاز خود را تغییر دهند. به همین دلیل، ارائه آخرین آگهی تغییرات اهمیت زیادی دارد. مرجع ثبت باید مطمئن شود فردی که اظهارنامه را ثبت یا امضا می کند، در زمان اقدام اختیار قانونی لازم را دارد.

اطلاعات مندرج در اظهارنامه باید با آخرین وضعیت ثبتی شرکت هماهنگ باشد. اگر نام مدیرعامل، صاحبان امضا یا نشانی شرکت تغییر کرده است، ابتدا وضعیت مدارک ثبتی را بررسی کنید.

مدارک هویتی صاحبان امضای مجاز

مدارک هویتی افرادی که بر اساس روزنامه رسمی حق امضای اسناد شرکت را دارند، باید به صورت کامل آماده شود. فرم ها و تعهدات مربوط به ثبت اختراع باید توسط فرد یا افرادی امضا شوند که اختیار آن ها در اسناد شرکت قابل اثبات است.

معرفی نامه نماینده شرکت

اگر مدیرعامل شخصا امور پرونده را پیگیری نمی کند، شرکت می تواند نماینده ای را معرفی کند. معرفی نامه باید روی سربرگ رسمی شرکت تنظیم شود و مشخصات نماینده، موضوع ماموریت و حدود اختیارات او را به صورت روشن بیان کند.

این نامه باید توسط صاحبان امضای مجاز امضا و با مهر شرکت تایید شود. بهتر است در معرفی نامه، شماره یا عنوان اختراع نیز درج شود تا محدوده اختیار نماینده مشخص باشد.

مدارک فنی ثبت اختراع چیست؟

مدارک فنی، مهم ترین بخش پرونده ثبت اختراع هستند. مدارک هویتی نشان می دهند چه کسی درخواست را ثبت کرده است، اما این اسناد فنی هستند که توضیح می دهند اختراع چیست، چگونه کار می کند و چه ویژگی جدیدی دارد.

توصیف نامه اختراع

توصیف نامه باید اختراع را به اندازه ای دقیق توضیح دهد که یک فرد متخصص در همان حوزه بتواند ساختار و روش کار آن را درک کند. این متن معمولا شامل عنوان اختراع، زمینه فنی، مشکل موجود، راه حل ارائه شده، شرح اجزا، نحوه عملکرد و کاربرد صنعتی است.

در توصیف نامه نباید فقط از عبارت های کلی مانند «عملکرد بهتر» یا «طراحی نوآورانه» استفاده شود. باید توضیح دهید این بهتر بودن دقیقا به چه دلیل است، کدام بخش تغییر کرده و این تغییر چه نتیجه فنی ایجاد می کند.

همچنین نباید برای جلوگیری از افشای ایده، بخش اصلی اختراع را عمدا مبهم بنویسید. مرجع بررسی باید اطلاعات کافی برای شناخت و ارزیابی اختراع در اختیار داشته باشد.

ادعانامه اختراع

ادعانامه محدوده حمایت حقوقی مورد درخواست شما را مشخص می کند. در این بخش باید روشن شود که دقیقا چه ویژگی یا ترکیبی از ویژگی ها را متعلق به اختراع خود می دانید.

ادعانامه معمولا شامل یک یا چند ادعای مستقل و ادعاهای وابسته است. ادعای مستقل، هسته اصلی اختراع را بیان می کند و ادعاهای وابسته می توانند جزئیات، حالت های خاص یا ویژگی های تکمیلی را پوشش دهند.

ادعانامه نباید آن قدر محدود باشد که رقیب با یک تغییر جزئی از محدوده آن خارج شود. از طرف دیگر، ادعای بیش از حد گسترده نیز ممکن است به دلیل پوشش دادن دانش پیشین یا نداشتن پشتیبانی کافی در توصیف نامه با ایراد روبه رو شود.

خلاصه توصیف

خلاصه توصیف، تصویر کوتاهی از اختراع ارائه می دهد. در این بخش باید مشکل فنی، راه حل پیشنهادی و کاربرد اصلی اختراع را به شکل روشن و فشرده بیان کنید.

خلاصه نباید به متن تبلیغاتی تبدیل شود. از عبارت هایی مانند «بهترین محصول بازار» یا «بی رقیب ترین فناوری جهان» استفاده نکنید. هدف خلاصه توصیف، معرفی فنی اختراع است، نه تبلیغ تجاری آن.

نقشه ها و تصاویر فنی

برای اختراعاتی که شامل دستگاه، قطعه مکانیکی، مدار یا ساختار فیزیکی هستند، نقشه های فنی اهمیت زیادی دارند. این نقشه ها باید واضح، خوانا و هماهنگ با توضیحات توصیف نامه باشند.

هر قطعه باید با شماره مشخص شود و همان شماره در متن توصیف نامه نیز به کار برود. برای مثال، اگر در نقشه شماره ۱ برای بدنه و شماره ۲ برای موتور استفاده شده است، همین شماره گذاری باید در تمام بخش های پرونده ثابت بماند.

نقشه فنی نباید با متن های طولانی، رنگ های غیر ضروری یا توضیحات تبلیغاتی شلوغ شود. هدف نقشه، نمایش ساختار و ارتباط اجزای اختراع است.

فرمولاسیون و داده های آزمایشگاهی

اگر موضوع اختراع یک فرمول شیمیایی، ترکیب دارویی، فرآیند تولید یا ماده جدید است، باید اجزا، نسبت ها، روش آماده سازی، شرایط اجرا و نتایج آزمایش تا حد لازم توضیح داده شوند.

داده های آزمایشگاهی باید قابل پیگیری و منطقی باشند. بهتر است تاریخ آزمایش، روش اندازه گیری و نتیجه به شکلی ثبت شود که در صورت نیاز بتوانید از آن برای پاسخ به ایرادات کارشناسی استفاده کنید.

اشتباهات رایج در مدارک ثبت اختراع

بخش زیادی از اخطارهای رفع نقص، به دلیل اشتباهات قابل پیشگیری ایجاد می شوند. بررسی این موارد قبل از ارسال اظهارنامه می تواند از اتلاف زمان و هزینه جلوگیری کند.

هماهنگ نبودن ادعانامه و توصیف نامه

هر ویژگی که در ادعانامه به آن استناد می کنید باید در توصیف نامه نیز توضیح داده شده باشد. اگر ویژگی مهمی در ادعانامه وجود داشته باشد اما روش ساخت یا عملکرد آن در توصیف نامه نیامده باشد، پرونده ممکن است با ایراد مواجه شود.

استفاده از لحن تبلیغاتی

ثبت اختراع با معرفی محصول به مشتری تفاوت دارد. جمله هایی مانند «این دستگاه ارزان ترین و بهترین دستگاه موجود در بازار است» ارزش حقوقی ندارند و ممکن است متن را غیر فنی نشان دهند. بهتر است به جای چنین عبارت هایی، ویژگی فنی و نتیجه قابل اندازه گیری را توضیح دهید.

کیفیت پایین فایل ها

تصاویر تار، اسکن های ناقص، مدارک بریده شده و نقشه های ناخوانا می توانند روند بررسی را طولانی کنند. پیش از بارگذاری، تمام فایل ها را باز کنید و مطمئن شوید نام، شماره، تاریخ و جزئیات آن ها به راحتی خوانده می شود.

اشتباه گرفتن کشف با اختراع

کشف یک خاصیت طبیعی، به خودی خود با اختراع تفاوت دارد. اختراع معمولا باید یک راه حل فنی برای یک مشکل مشخص ارائه کند و دارای ویژگی هایی مانند جدید بودن، گام ابتکاری و قابلیت استفاده صنعتی باشد.

بی توجهی به امضا و تایید مدارک

در بعضی پرونده ها لازم است صفحات یا فرم های مشخصی امضا شوند. بهتر است پیش از ارسال، دستورالعمل سامانه و الزامات پرونده را بررسی کنید و مطمئن شوید تمام امضاها، مهرها و تاییدهای لازم انجام شده است.

چک لیست مدارک ثبت اختراع

پیش از شروع فرآیند ثبت، یک پوشه جداگانه برای مدارک ایجاد کنید و فایل ها را با نام مشخص ذخیره نمایید. جدول زیر می تواند برای کنترل اولیه مدارک مورد استفاده قرار گیرد.

نام مدرک	شخص حقیقی	شخص حقوقی	نکته مهم
شناسنامه و کارت ملی	برای تمام مخترعان و مالکین	برای مخترعان و صاحبان امضای مجاز	تصویر واضح و کامل باشد
اساسنامه و مدارک ثبت شرکت	نیاز نیست	معمولا مورد نیاز است	آخرین نسخه معتبر آماده شود
روزنامه رسمی تاسیس	نیاز نیست	مورد نیاز شرکت	اطلاعات شرکت باید خوانا باشد
آخرین روزنامه رسمی تغییرات	نیاز نیست	در صورت وجود تغییرات	اختیار مدیرعامل و صاحبان امضا بررسی شود
توصیف نامه	الزامی	الزامی	دقیق، فنی و هماهنگ با ادعانامه باشد
ادعانامه	الزامی	الزامی	محدوده حمایت حقوقی را مشخص کند
خلاصه توصیف	الزامی	الزامی	کوتاه، روشن و غیر تبلیغاتی باشد
نقشه های فنی	در صورت نیاز	در صورت نیاز	شماره گذاری با متن هماهنگ باشد
فرمولاسیون و نتایج آزمایش	در صورت مرتبط بودن	در صورت مرتبط بودن	روش و نتایج قابل توضیح باشد
وکالت نامه	در صورت استفاده از وکیل	در صورت استفاده از وکیل	حدود اختیار نماینده روشن باشد
معرفی نامه نماینده شرکت	معمولا نیاز نیست	در صورت پیگیری توسط نماینده	روی سربرگ و با امضای مجاز شرکت باشد
مدارک حق تقدم	در صورت ثبت قبلی در خارج	در صورت ثبت قبلی در خارج	مهلت قانونی باید بررسی شود

سوالات متداول درباره مدارک لازم برای ثبت اختراع حقیقی و حقوقی

در این بخش به رایج ترین سوالات شما عزیزان درباره مدارک لازم برای ثبت اختراع حقیقی و حقوقی می پردازیم؛

آیا بدون نمونه اولیه می توان اختراع را ثبت کرد؟

در بسیاری از پرونده ها، ارائه نمونه اولیه در زمان ثبت اظهارنامه الزامی نیست. با این حال، توصیف نامه باید به اندازه کافی دقیق باشد و قابلیت اجرای صنعتی اختراع را توضیح دهد. در پرونده های پیچیده، ممکن است کارشناس برای بررسی بهتر، مدارک تکمیلی یا نمونه عملکرد را درخواست کند.

آیا مدارک ثبت اختراع باید به انگلیسی ترجمه شوند؟

برای ثبت اختراع در ایران، مدارک اصلی معمولا به زبان فارسی تنظیم می شوند. ترجمه رسمی زمانی اهمیت پیدا می کند که قصد ثبت در کشور دیگر، استفاده از مسیرهای بین المللی یا ارائه مدارک به یک مرجع خارجی را داشته باشید.

اگر برای پرونده اخطار رفع نقص صادر شود، چه کاری باید انجام دهیم؟

در صورت صدور اخطار، ابتدا متن اخطار را به دقت بخوانید و مشخص کنید ایراد مربوط به مدارک هویتی، اطلاعات مالک، توصیف نامه، ادعانامه، نقشه یا پرداخت هزینه است. مهلت پاسخ به اخطار را از طریق کارتابل و دستورالعمل رسمی همان پرونده بررسی کنید، زیرا زمان و نحوه پاسخ ممکن است با توجه به نوع اخطار متفاوت باشد.

آیا نرم افزار و اپلیکیشن هم اختراع محسوب می شود؟

صرف داشتن کد نرم افزاری یا یک اپلیکیشن معمولا به معنای قابل ثبت بودن آن به عنوان اختراع نیست. نرم افزار ممکن است از مسیر حقوق مولف یا مقررات مرتبط با آثار نرم افزاری حمایت شود. با این حال، اگر نرم افزار بخشی از یک راه حل فنی باشد و در کنار سخت افزار یا یک فرآیند صنعتی، مشکل مشخصی را حل کند، شرایط پرونده باید به صورت تخصصی بررسی شود.

هزینه ثبت اختراع چقدر است؟

هزینه ها می توانند شامل هزینه ثبت اظهارنامه، هزینه های بررسی، هزینه انتشار، هزینه صدور گواهی و در صورت استفاده از خدمات متخصص، هزینه تنظیم مدارک باشند. مبلغ نهایی به نوع متقاضی، تعداد مخترعان، مراحل پرونده و تعرفه های جاری بستگی دارد. به همین دلیل، بهتر است مبلغ دقیق از مرجع رسمی یا کارشناس پرونده استعلام شود.

آیا بعد از ثبت اظهارنامه می توان فرد جدیدی را به پرونده اضافه کرد؟

اضافه کردن مخترع یا مالک پس از ثبت اظهارنامه ممکن است ساده نباشد و در برخی موارد به اصلاحات رسمی یا روند حقوقی جداگانه نیاز داشته باشد. به همین دلیل، پیش از ارسال نهایی، نام تمام مخترعان، مالکین و سهم هر یک را با دقت بررسی کنید.

جمع بندی

آماده کردن مدارک لازم برای ثبت اختراع حقیقی و حقوقی، اولین مرحله جدی برای محافظت از یک ایده و تبدیل آن به دارایی قابل استفاده است. مدارک هویتی، اسناد شرکت، توصیف نامه، ادعانامه، خلاصه توصیف و نقشه های فنی باید با یکدیگر هماهنگ باشند و اطلاعات متناقض نداشته باشند.

ثبت اختراع فقط پر کردن چند فرم و بارگذاری چند فایل نیست. کیفیت نگارش اسناد فنی، زمان اقدام، تعیین درست مخترعان و مالکین، بررسی سوابق قبلی و توجه به مهلت های قانونی، همگی روی نتیجه پرونده تاثیر می گذارند.

پیش از ارسال اظهارنامه، تمام مدارک را با چک لیست بررسی کنید، سهم اعضای تیم را به صورت مکتوب مشخص نمایید و مطمئن شوید ادعانامه دقیقا بر اساس توضیحات توصیف نامه نوشته شده است. این دقت اولیه می تواند از بسیاری از اخطارها، هزینه های اضافی و اختلافات آینده جلوگیری کند.