ثبت موسسه غیر تجاری یکی از زیر مجموعه های فرآیند ثبت شرکت در ایران است که معمولاً برای فعالیت های غیرانتفاعی، فرهنگی، هنری، آموزشی، خیریه و خدماتی انجام می‌شود. این نوع موسسه ها برخلاف شرکت های تجاری، هدف اصلی شان کسب سود اقتصادی نیست، بلکه بیشتر به دنبال ارائه خدمات اجتماعی یا فعالیت های عام المنفعه هستند.
با این حال، روند حقوقی و مراحل اداری آن شباهت زیادی به ثبت شرکت‌های تجاری دارد و نیازمند ارائه مدارک مشخص و رعایت قوانین مربوطه است.
موسسه غیر تجاری یا مؤسسه غیرانتفاعی، ساختاری حقوقی برای فعالیت های اجتماعی، فرهنگی، آموزشی یا خدماتی است که با هدف سود محور نیستند.
انواع موسسه غیر تجاری:
غیر انتفاعی: مانند خیریه ها، انجمن های علمی و فرهنگی
انتفاعی (ولی غیر تجاری): مثل دفاتر خدماتی که با اهداف مشخص و تقسیم سود بین اعضا عمل می‌کنند
در هر دو حالت، ثبت رسمی موسسه باعث اعتبار بخشی و ایجاد شفافیت تکالیف قانونی می‌شود.
فرایند ثبت موسسه غیر تجاری شامل مراحل مشخصی است که در سامانه ثبت شرکت‌ها قابل انجام است:
ورود به سامانه ثبت شرکت ها
انتخاب نام موسسه (حداقل ۵ نام پیشنهادی)
تکمیل اطلاعات موسسان، مدیران و نوع فعالیت
بارگذاری مدارک مورد نیاز
پرداخت هزینه های قانونی ثبت
دریافت تأییدیه نهایی و درج در روزنامه رسمی کشور
برای ثبت موسسه، باید مدارک زیر را تهیه و بارگذاری کنید:
دو نسخه اساسنامه موسسه (امضا شده توسط همه اعضا)
دو نسخه صورت جلسه مجمع مؤسس
کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای مؤسس و مدیرعامل
ارائه مجوز (در صورت نیاز به مجوز برای نوع فعالیت)
ارائه وکالت نامه (در صورت اقدام از طریق وکیل)
ثبت موسسه غیر تجاری، یک گام مهم برای رسمی کردن فعالیت‌هایی است که خارج از دایره تجارت قرار می‌گیرند. چه موسسه شما خیریه باشد و چه آموزشی یا پژوهشی، ثبت آن به شما اعتبار، هویت حقوقی و مسیر رشد می‌دهد. اگر نمی‌دانید موسسه برای شما مناسب‌تر است یا شرکت، بررسی تفاوت ثبت شرکت و ثبت موسسه می‌تواند تصمیم‌گیری را برایتان ساده‌تر کند.
موسسه غیر تجاری نهادی است که برای امور غیرانتفاعی مانند فعالیت های فرهنگی، آموزشی، هنری، خیریه یا خدماتی ثبت می‌شود. تفاوت اصلی آن با شرکت های تجاری این است که هدفش کسب سود اقتصادی نیست، در حالی که شرکت های تجاری با انگیزه سودآوری شکل می‌گیرند.
مدارک اصلی شامل موارد زیر است:
بله، هرچند برخلاف شرکت های تجاری، میزان سرمایه در موسسات غیر تجاری چندان زیاد نیست. حداقل سرمایه برای ثبت موسسه غیر تجاری معمولاً یک میلیون ریال در نظر گرفته می‌شود، اما بسته به نوع فعالیت می‌تواند بیشتر هم باشد.